1 Организация.
Происходит выбор цели/темы, определение участников, формирование плана и регламента мероприятия.
2 Подготовка
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА “УПРАВЛЕНИЕ” СОВЕЩАНИЯМИ. Узнай как легко администрировать и эффективно управлять.
Рассылаются приглашения с указанием времени и места, информация по теме совещания, в т.ч. повестка.
3 Проведение.
Обсуждается повестка дня, вырабатываются решен решения, закрепляются ответственные, готовится протокол совещания.
4 Завершение
Утверждаются выработанные решения, согласуется протокол и рассылается всем заинтересованным лицам.
5 Контроль решений
Осуществляется мониторинг исполнения решений, оценивается исполнительская дисциплина.
6 Анализ
Особенно хочется акцентировать внимание на этом этапе, т.к. позволяет развивать управленческие компетенции компании и повышать эффективность проведения совещаний.
Анализ истории проведенных совещаний вскрывает сильные и слабые стороны управления. Для этого необходимо создать и поддерживать базу совещаний, включая в нее лучшие практики управления. В конечном итоге накапливающаяся информация показывает статистику трудозатрат, «цену совещаний» для компании, показатели исполнительской дисциплины сотрудников и т.д.
