Бизнес-процесс совещания

488
0
ПОДЕЛИТЬСЯ

Александр Кудряшов делится своим видением бизнес-процесса организации эффективных совещаний. Он выделяет шесть этапов, которые наглядно показаны на рисунке.

бизнес процесс проведения совещания

1 Организация.

Происходит выбор цели/темы, определение участников, формирование плана и регламента мероприятия.

2 Подготовка

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ» СОВЕЩАНИЯМИ. Узнай как легко администрировать и эффективно управлять.

Рассылаются приглашения с указанием времени и места, информация по теме совещания, в т.ч. повестка.

3 Проведение.

Обсуждается повестка дня, вырабатываются решен решения, закрепляются ответственные, готовится протокол совещания.

4 Завершение

Утверждаются выработанные решения, согласуется протокол и рассылается всем заинтересованным лицам.

5 Контроль решений

Осуществляется мониторинг исполнения решений, оценивается исполнительская дисциплина.

6 Анализ

Особенно хочется акцентировать внимание на этом этапе, т.к. позволяет развивать управленческие компетенции компании и повышать эффективность проведения совещаний.

Анализ истории проведенных совещаний вскрывает сильные и слабые стороны управления. Для этого необходимо создать и поддерживать базу совещаний, включая в нее лучшие практики управления. В конечном итоге накапливающаяся информация показывает статистику трудозатрат, «цену совещаний» для компании, показатели исполнительской дисциплины сотрудников и т.д.

 

ИСТОЧНИКШесть этапов правильного совещания
ПОДЕЛИТЬСЯ
Личный опыт управления изменениями с 2001 г., консультирования с 2011 г., преподавания с 1993 г. Дипломированный консультант, EMBA, высшее образование экономическое, педагогическое, радиотехническое.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here