Временная система — это среда для проведения изменений с
уникальными для данной организации характеристиками.
Изменение стабильных, постоянных систем сталкивается с огромными трудностями.
На изменение выделяется недостаточно усилий, т.к. большая доля доступной энергии расходуется на
1) выполнение рутинных дел для достижения целей;
2) поддержание действующих отношений внутри системы.
Особенности временной системы, которые делают ее влиятельным орудием для проведения изменений:
1. Ограниченное количество времени. Установленные сроки помогают сосредоточить внимание и направить усилия.
2. Изоляция. Физическая и социальная изоляция освобождает от торможений «постоянной системы», например, нет постоянных телефонных звонков.
3. Самопроверка. Каждый участник видит, что легче проверить свое поведение в ситуации, свободной от «старых» правил.
4. Экспериментирования с ролью. Каждый участник достаточно легко может экспериментировать с новой ролью и новыми идеями.
5. Выравнивание статуса. Во временных системах нет старой системы иерархии (особенно, если участники не знают друг друга).
6. Нормы. Правила поведения в выполнении задачи противоречат с группой, а не с иерархической системой.
Майлз пишет: «Ограниченные во времени и часто находясь в физической изоляции, временные системы могут игнорировать состояние постоянной системы, мобилизовать силы, раскрывать коммуникативные возможности, творчески находить альтернативы и уравновешивать структуру власти».
Проблемы использования временных систем:
— Выбор искусственного, нереального и утопического подхода к решению задач управления изменениями
— Нехватка у членов временной системы нужных навыков, информации или власти для продвижения новых идей.