Почему 80 % совещаний бесполезны

227
0
ПОДЕЛИТЬСЯ

Исследование, проведенное в 2013 году заместителем декана бизнес-школы НИУ  причины неэффективности совещанийВысшая Школа Экономики Алексеем Макаровым показало, что 80 % проведенных совещаний сотрудники воспринимают, как бесполезные.

Были проанализированы совещания, проводившиеся в 100 крупнейших компаниях России. На основании протоколов и  бесед с участниками этих мероприятий был сделан ряд выводов.

Участники совещаний считают их бесполезными потому что:

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ» СОВЕЩАНИЯМИ. Узнай как легко администрировать и эффективно управлять.

 

  • не соблюдаются договоренности, достигнутые на совещании, а зачастую в реальности компании внедряют прямо противоположные решения запланированным изменениям;
  • не удается во время совещания составить конкретный план.

В качестве основных проблемам неудачных совещаний определены:

  • совещания для галочки;
  • многолюдность;
  • отсутствие четких формулировок.

Совещания для галочки

Совещания воспринимаются, как формальные в тех случаях, когда в основном говорит руководитель. Происходит такое себе информирование в одну сторону. Получается, что в совещании принимает участие много сотрудников, которые в это время могли заниматься исполнением своих обязанностей.На таких совещаниях люди оказываются не вовлеченным и даже чувствуют бесполезность и бессмысленность своего присутствия, что ведет к сопротивлению.

Недовольство совещаниями для галочки высказали 75 % опрошенных руководителей.

Многолюдность

Лишние люди на совещании раздражают, как тех кто вовлечено принимает участие так и тех, кто просиживает штаны. А недовольных многолюдностью среди опрошенных оказалось 43 %.

Практика показывает, что большое количество людей усложняет проведение совещания, уменьшая количество продуктивных решений.

Отсутствие четких формулировок

57% респондентов недовольны отсутствием четкой повестки дня и ясных формулировок. Такие участники совещаний испытывают затруднение в том, чтобы понять что будет обсуждаться и зачем их присутствие.

Это удивительно, поскольку задача составления повестки дня и описания цели совещания носит формальный характер, для нее не требуется много согласований в отличие от самого проведения мероприятия.

 

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here