Были проанализированы совещания, проводившиеся в 100 крупнейших компаниях России. На основании протоколов и бесед с участниками этих мероприятий был сделан ряд выводов.
Участники совещаний считают их бесполезными потому что:
- не соблюдаются договоренности, достигнутые на совещании, а зачастую в реальности компании внедряют прямо противоположные решения запланированным изменениям;
- не удается во время совещания составить конкретный план.
В качестве основных проблемам неудачных совещаний определены:
- совещания для галочки;
- многолюдность;
- отсутствие четких формулировок.
Совещания для галочки
Совещания воспринимаются, как формальные в тех случаях, когда в основном говорит руководитель. Происходит такое себе информирование в одну сторону. Получается, что в совещании принимает участие много сотрудников, которые в это время могли заниматься исполнением своих обязанностей.На таких совещаниях люди оказываются не вовлеченным и даже чувствуют бесполезность и бессмысленность своего присутствия, что ведет к сопротивлению.
Недовольство совещаниями для галочки высказали 75 % опрошенных руководителей.
Многолюдность
Лишние люди на совещании раздражают, как тех кто вовлечено принимает участие так и тех, кто просиживает штаны. А недовольных многолюдностью среди опрошенных оказалось 43 %.
Практика показывает, что большое количество людей усложняет проведение совещания, уменьшая количество продуктивных решений.
Отсутствие четких формулировок
57% респондентов недовольны отсутствием четкой повестки дня и ясных формулировок. Такие участники совещаний испытывают затруднение в том, чтобы понять что будет обсуждаться и зачем их присутствие.
Это удивительно, поскольку задача составления повестки дня и описания цели совещания носит формальный характер, для нее не требуется много согласований в отличие от самого проведения мероприятия.