- Нравится вам это или нет, но вы должны будете проводить совещания. Важно, чтобы эти встречи были полезными. Есть только два типа встреч, на которых должен присутствовать первый руководитель: а) где должно быть принято решение: б) где происходит информирование. Произ
водительность первого зависит исключительно от вас, а второго, от того, как обучили команду. Отказывайтесь от любого совещания, в котором не собираетесь принимать решения или получить новую информацию. - В своей книге «High Output Management» Энди Гроув говорит о концепции «председатель совещания». Это человек, который собирается провести совещание, содействовать обсуждению и принятию решений. Вы, как исполнительный директор, будете председательствовать во многих встречах. Если вы не станете готовиться для этих совещаний, то будете зря тратить время каждого из участников. Как правило для одного часа встречи вам потребуется по крайней мере 30 минут в процессе подготовки.
- Вы не должны брать на себя ответственность за каждое совещание. Как основатель, у вас будет возникать соблазн участвовать в каждом совещании. Воздержитесь!
- Спрашивайте прямо у сотрудников, необходимы ли ваше присутствие на совещании. На какое бы совещание вас не приглашали, попросите повестку дня, и поинтересуйтесь, что ожидают от вашего присутствия. Иначе отказывайтесь от участия.
Совещание является неотъемлемой частью процесса управления изменениями. От их продуктивности зависит результативность организационных преобразований и сопротивление им.