Целеустремленные люди в процессе движения в желаемое будущее сталкивается с нехваткой времени. И здесь им в помощь предлагаются инструменты тайм-менеджмента. Но они не добавляют времени, а лишь предлагают способы так его распределить, чтобы больше успеть. Обычно это делается в логике представления о человеке, как машине — бездушном механизме, который необходимо периодически обслуживать, а в остальное время эксплуатировать, не оставляя не одной свободной минуты. Ранее мы разбирали личную эффективность на примере использования подхода GTD [1], приходя к выводу о том, что лень может способствовать личной эффективности. Этот же пост посвящен взглядам Оливера Беркамна, обращающего внимание на то, что…
усовершенствование распорядка дня приводит к перегруженности, росту тревоги и в конечном итоге выгоранию.
Разное время
Несмотря на то, что с физической точки зрения время на Земле течет одинаково, психологически его восприятие очень разнится. Можно жить текущим моментом, выполняя те работы, которые сейчас необходимо. Подобным образом люди существовали, занимаясь традиционным крестьянским трудом. Или планировать время, как ресурс, стремясь распределять его. Такой прагматичный подход начал распространяться с развитием промышленности, разделением труда. Успех человека начал определяться его способностью расходовать время. Но сегодня, с ростом динамики в обществе, высвобождением человека необходимо иначе взглянуть ….
Попытки планировать связаны со стремлением точно определить будущее, а столкнувшись с невозможностью сделать это, человек только продуцирует тревогу. Поэтому при целеполагании требуется умерить свои ожидания. То, что в индустриальном обществе воспринималось, как зря потраченное время, в обществе творческих людей способствует развитию. Именно с этим связаны советы о важности прогулок на природе, соблюдении выходных дней и т.п.
“Нам стоит включить в повседневную жизнь больше вещей, которые мы делаем ради них самих, то есть проводить часть времени за занятиями, от которых ничего не хотим, кроме как ими заниматься”.
Честно посмотреть на время
Возможности тайм-менеджмента ограничены, что крайне важно знать. Он не влияет на:
- количество имеющегося у нас времени;
- давление общества;
- отвлекающие факторы;
- социальные сети.
Автор предлагает посмотреть на время, как упрямого малыша — чем больше контроля, тем меньше он слушается. Мы не можем не думать о будущем детей, но должны искать баланс между надо и хочется. Чем больше дел мы стараемся успеть сделать, тем сильнее они уводят нас от того, что для нас глубинно важно. Необходимо признаться себе, что мы не обладаем способностью контролировать время.
Нам остается только принять это и не стремиться сделать больше, а сосредоточиться на понимании того, что для нас наиболее важно.
Распоряжаться временем по-новому
О.Беркман предлагает нам советы о том, как лучше себя вести в отношении времени
- Прокрастинировать. Какие занятия следует отложить на потом?
- Пренебрегать. Что важно, а что следует полностью игнорировать?
- Ограничивать. Какое количество дел можно сделать?
- Выбирать. Какие есть альтернативы ?
- Впечатляться. Какие события происходят сейчас?
Основная идея состоит в том, что мы живем в мире информационного переизбытка, отвлекающих факторов и огромного количества возможностей. Поэтому важно учесть два ключевых момента — необходимость осознавать, что с человеком в данный момент происходит и постоянно делать выбор наиболее важного.
Можно смотреть на время не только, как движение к результату, но и имеющее самоценность в данный момент.
Новые трудности управления временем
Нас долго убеждали, что бездельничать плохо. Но теперь мы видим, что люди испытывают трудности в том, чтобы отдыхать, жить текущим моментом. Мы отдаемся внутренней нетерпеливости и бежим просто ради бега, погруженные в стресс. Нам кажется, что убегаем от него, а на самом деле порождаем и похожи на белку в колесе.
Есть опасность и обратной позиции, когда мы отказываемся от всех отвлекающих факторов и тем самым обрываем социальные связи. Необходим поиск баланса, достигаемый благодаря нашему терпению. Для этого автор предлагает ряд способов:
- Относитесь к повседневным проблемам и трудностям как к неотъемлемой составляющей осмысленного человеческого существования.
- Выполняйте свои задачи небольшими частями и не пытайтесь осуществить весь проект за один прием. Не торопите события.
- Придерживайтесь такого направления в карьере, которое раскроет вашу оригинальность.
Универсальное решение
Каждый из нас хотел бы получить конкретный реализуемый совет относительно управления временем. Но мы все отличаемся и находимся в разных условиях. Поэтому важно искать свой ритм и двигаться в нем. Следующие вопросы призваны помочь подружиться со временем.
- Избегаете ли вы новых видов деятельности, опасаясь, что результат может вызвать чувство дискомфорта, неуверенность или разочарование?
- Устанавливаете ли вы для себя нереалистично высокие стандарты?
- Расцениваете ли вы каждый новый день как шаг на пути к человеку, которым, по вашему мнению, вы должны стать?
- Отпугивает ли вас занятие, для которого у вас, как вы считаете, нет опыта?
- Относились ли бы вы к чему-то иначе, если бы успешное завершение дела не имело для вас такого значения?
Если у Вас уже есть неудачный опыт использования инструментов тайм-менеджмента, обратитесь к выводам Адама Гранта и Марка Маллой [2]. И в целом предлагаю познакомиться с триадой здоровье-смысл-знания, помогающие гармонично жить и достигать целей [1], а также простые рецепты, как этого достичь [3].
Ссылки
- Тайм-менеджмент с человеческим лицом
- Что мне делать, если не могу подружиться с тайм-менеджментом?
- Достаточно ли вы сильны, чтобы использовать самые простые способы добиться большого успеха
- Оливер Беркман «Четыре тысячи недель. Тайм-менеджмент для смертных» Альпина Паблишер, 2023