Наша коллега Наталья, оставила на сайте позитивный комментарий о «Тетраэдре», как инструменте постановки целей и оценки проектов изменений [1]. Кратко поделюсь тем, как применяю его в процессе консультационной работы (но уверен, что «Тетраэдр» окажется полезен в арсенале руководителя при формулировании задач).
Изначально имеется некая запутанная потребность в изменениях, которую следует прояснить. С этой целью я предпочитаю использовать «Тетраэдр», представив его в следующей форме (называю ее чек-листом)… Перед общением с клиентом-руководителем в качестве консультанта, разбиваю лист на три равные части. В процессе беседы, задавая наводящие вопросы, записываю:
- в первую часть — жалобы о том, что не устраивает (например, низкая исполнительная дисциплина, падение продаж и пр.);
- во вторую — представление о светлом будущем (захватить рынок, стать генподрядчиком и пр.);
- в третью — способы решения проблемы (внедрить Agile, использовать KPI, провести тренинг и пр.).
Т.о. становится ясно, что беспокоит, что хотим достичь и каким способом можно это сделать. Эта информация помогает структурировать данные и понять проблему — противоречие между тем что есть и что нужно. На ее основе ставится задача на изменение. В самом простом случае, для этого достаточно обсудить вопрос «по каким признакам узнаем, что достигли желаемого результата». Признаки, сформулированные в виде количественных или качественных характеристик, в «тетраэдре» называются критериями успеха. Если потом в процессе работы критерии будут достигнуты — проект изменений реализован успешно.
«Тетраэдр» предоставляет больше возможностей, чем я описал, но обращу внимание на следующий момент. Организационные проблемы и изменения часто являются настолько сложными, что определиться с критериями успеха быстро не представляется возможным. Поэтому движение начинается с согласия в том, что текущее положение дел не устраивает (У.Бриджес такое состояние назвал «отказаться от прошлого«). И теперь, когда мы признали наличие проблем [2], необходимо сложность упрощать до того состояния, когда у нас появляется возможность управлять [3]. И вот здесь только приходит время конкретных целей и критериев успеха.
Один из способов укрощения сложности наглядно описан в альтернативной теории инноваций [4]. Питер Хинтженс изучил существующие способы разработки и внедрения кардинально отличающихся новшеств (инноваций). Свои выводы он изложил в виде принципов и алгоритма, которые можно брать за основу и использовать в качестве эффективного способа управления изменениями. Перечислю ключевые идеи:
- понимание «что необходимо делать» возникает только, когда начинаешь работать;
- не стоит браться за «бесполезные вопросы», решение которых очень дорого;
- создаваемый продукт, решенная проблема не должны быть сложными — разрыв между текущими навыками потребителей и необходимыми для использования продукта должны быть минимальными;
- успешные решения находятся не в результате деятельности гениев-одиночек, а благодаря социальной деятельности многих вовлеченных людей. Ключевым фактором успеха являются не точные характеристики цели, а размер и разнообразие сообщества людей, которые вовлечены в работу и проявляют настойчивость.
Если вас заинтересовала альтернативная теория инноваций, то подробнее с ней можете ознакомиться на сайте. А я подведу краткий итог всему написанному выше…
Когда проблема не имеет однозначного решения и раньше мы не сталкивались с такой, то будет сложно «на берегу» четко описать начальные условия, ограничения и необходимые ресурсы. А это значит, что, начиная изменения, мы не имеем возможность сформулировать критерии успеха. И в этом случае для нас важнее будет ключевой фактор успеха, которым является сообщество вовлеченных единомышленников. Т.е., объединив усилия разных людей, день за днем необходимо настойчиво двигаться в будущее. Помочь построить такую работу может подход «Áкторство» и, предложенная в его рамках, шкала времени для работы с временными перспективами [5].
Ссылки
- Тетраэдр прояснения организационных проблем (А.Вахин)
- Гештальт-подход к управлению изменениями
- Повышение управляемости организации за счет уменьшения ее системной сложности (Р.Кенингсвизер, М.Хиллебранд)
- Альтернативная теория инноваций (П.Хинтженс)
- Управление изменениями путем работы с временными перспективами
P.S. Прошло очередное «заседание» Клуба организационного управления «Как применять Теорию решения изобретательских задач (ТРИЗ) в бизнесе». Можно познакомиться с презентацией доклада А.Кожемяко и посмотреть видоезапись встречи.